급여이체내역서는 회사가 급여를 은행 계좌로 이체한 기록을 확인하는 서류입니다. 은행 앱이나 인터넷뱅킹에서 최근 5년 내 거래를 조회해 이미지나 PDF로 저장할 수 있고, 법적 효력이 필요한 경우에는 영업점 창구를 찾아야 합니다. 발급 경로는 은행마다 조회 기간과 화면 구성이 조금씩 다르지만, 이체 결과조회 메뉴를 찾아 기간을 지정한다는 큰 흐름은 비슷합니다.
급여이체내역서와 이체확인증은 같은 서류일까
이름은 비슷해도 쓰임새가 갈립니다. 은행 앱에서 내려받는 이체내역서는 이용자 편의를 위해 제공되는 확인서라 참고 용도에 가깝고, 법적 효력은 없습니다. 반면 효력 있는 이체확인증이 필요하면 농협 기준으로 영업점 창구에 방문해 요청해야 합니다. 급여 증빙이나 관공서 제출용으로 쓸 생각이라면 앱에서 저장한 파일만으로 충분한지 먼저 확인하는 편이 안전합니다.
내역서에 표시되는 항목은 받는 분, 이체 금액, 수수료, 보내는 분, 받는 계좌 표기, 내 계좌 표기, 이체 일시, 처리 결과, 농협 처리번호, 타행처리번호 정도입니다. 여기서 출금 계좌번호를 보일지 말지는 발급 단계에서 직접 고를 수 있습니다.
모바일 앱에서 농협 급여이체내역서 발급하는 순서
NH스마트뱅킹 앱을 기준으로 하면 조회부터 저장까지 몇 번의 터치로 끝납니다.
- 앱 실행 후 로그인하고 오른쪽 위 삼 줄(≡) 아이콘을 누릅니다.
- 왼쪽 메뉴에서 이체/출금을 선택하고, 오른쪽의 이체결과조회 > 즉시이체로 들어갑니다.
- 상단 전체계좌를 눌러 계좌를 고르고 보기 옵션에서 조회기간(최대 90일)과 정렬(과거 거래순/최근 거래순)을 지정해 검색합니다.
- 검색된 건의 아래 방향 화살표(v)를 눌러 상세를 열고, 카카오톡·SMS·이메일 전송이나 이체결과내역 저장을 선택합니다.
- 출금 계좌번호 표시 여부를 정한 뒤 공유하거나 이미지로 저장합니다.
이메일로 보낸 파일은 열람할 때 본인 생년월일 여섯 자리를 입력해야 합니다. 갤럭시 휴대폰이라면 저장한 이미지가 갤러리 앱의 Pictures 앨범에 들어가고, 그 파일을 선택해 우측 하단 점 세 개 메뉴(⋮)를 누르면 인쇄 항목이 나옵니다. 여기서 PDF 저장이나 프린터 출력을 할 수 있습니다.
조회 기간을 90일로 잡아도 검색이 안 되는 건이 있으면 보기 옵션에서 기간을 직접 설정해 다시 검색하면 됩니다.
PC 인터넷뱅킹에서는 어떻게 출력할까
PC도 앱과 같은 흐름입니다. 인터넷뱅킹에 접속해 이체 메뉴에서 이체결과조회, 즉시이체결과조회 순으로 들어간 뒤 조회기간과 거래 구분을 지정해 조회합니다. 검색된 건을 체크하고 상세 인쇄 버튼을 누르면 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.
회계 담당자가 쓰는 급여이체내역서 출력 옵션
급여 프로그램에서 급여이체내역서를 뽑을 때는 은행 앱과 선택지가 다릅니다. 우선 프린트 용지는 고를 수 없고 무조건 A4 세로용지로 나옵니다. 출력물 종류는 급여대장, 급여명세서, 이체내역서 중에서 고르며, 급여명세서 종류 설정은 이체내역서에서는 쓸 수 없습니다.
| 항목 | 선택지 |
|---|---|
| 출력물 선택 | 급여대장, 급여명세서, 이체내역서 |
| 급여 종류 | 정기급여만, 정기+상여, 상여금(합계) 등 |
| 출력대상 | 일용직제외, 일용직포함, 일용직만 |
| 월퇴사자 출력 | 전체, 월퇴사자제외, 월퇴사자만 |
| 출력범위 | 사원별, 부서별, 사업부별, 현장별 |
| 정렬순서 | 계좌번호순, 사번순, 성명순 등 |
은행 선택 기본값은 모든 은행으로 잡혀 있고, 은행에 관계없이로 조회하면 은행별 소계가 표시되지 않습니다. 지급일은 회사기본정보에 등록된 지급일이 그대로 표시되며 수정도 가능합니다.
자주 헷갈리는 부분
Q. 앱에서 받은 파일을 급여 증빙으로 내도 되나요?
농협 기준으로 앱 발급 이체내역서는 참고용 확인서이며 법적 효력이 없습니다. 효력 있는 확인증이 필요하면 영업점 창구에서 요청해야 합니다.
Q. 조회가 안 되는 이체 건이 있습니다.
보기 옵션에서 조회기간을 직접 설정해 다시 검색해 보시기 바랍니다. 앱에서는 최대 90일, 인터넷뱅킹에서는 최근 5년 내 거래를 조회할 수 있습니다.
Q. 출금 계좌번호를 가리고 싶습니다.
저장 단계에서 출금 계좌번호 표시 또는 미표시를 선택할 수 있습니다. 제출처 요구 조건에 맞춰 고르면 됩니다.
Q. 급여명세서와 급여이체내역서는 무엇이 다른가요?
급여명세서는 최종 지급액의 세부 내역이 기재된 문서이고, 급여이체내역서는 은행 계좌로 이체된 기록을 확인하는 서류입니다. 회계 프로그램에서도 출력물 종류를 따로 선택하게 되어 있습니다.