법인 명의로 세금계산서를 발행하거나 금융 업무를 처리하려면 공동인증서가 필요합니다. 대표자가 1명인 법인이라면 방문 없이 비대면으로 발급받을 수 있고, 오후 4시 이전에 신청을 마치면 당일 발급도 가능합니다. 다만 대표자가 2명 이상이거나 대리인이 신청하는 경우에는 대면 절차를 거쳐야 합니다. 준비물은 신청일 기준 7일 이내 발급분이어야 하며, 파일 형식과 용량 제한도 정해져 있습니다.
대표자 1명 법인이라면 비대면 발급이 열립니다
비대면 신청이 가능한 대상은 대표자가 1명인 개인사업자와 법인사업자로 한정됩니다. 대리인이 신청하거나 대표자가 2명 이상인 사업자는 비대면 접수가 되지 않으니 대면 신청을 이용해야 합니다.
비대면 접수는 한국전자인증 공식 제휴 창구를 통해 이뤄지며, 오후 4시 이전에 신청을 완료하면 당일 발급됩니다. 이 시간을 넘기면 발급이 다음 날로 넘어갈 수 있으므로 오전 중에 서류를 정리해 두는 편이 안전합니다.
발급에 필요한 준비물은 다음과 같습니다.
- 사업자등록증명원: 신청일 기준 7일 이내 발급본
- 법인등기사항증명서(법인등기부등본): 법인 대표자의 경우 신청일 기준 7일 이내 발급본
- 파일 형식: JPG, PNG, PDF
- 파일 용량: 최대 5MB
- 본인 인증 수단: 대표자 명의 휴대폰, 주민등록증 또는 운전면허증
- 신청서: 휴대폰 본인인증 후 작성
대표자가 2명 이상인 법인은 위 서류 외에 추가 제출 서류가 붙습니다. 대리인이 위임을 받아 신청하고 신원을 확인하는 경우에도 추가 서류가 필요하므로, 해당 상황이라면 접수 전에 확인해 두어야 합니다.
발급 절차는 서류 준비에서 본인 인증까지
비대면 발급은 서류를 미리 갖춘 상태에서 시작해야 중간에 멈추지 않습니다. 흐름은 다음과 같습니다.
- 사업자등록증명원과 법인등기부등본을 신청일 기준 7일 이내로 발급받습니다.
- 두 서류를 JPG, PNG, PDF 중 하나로 변환하고 5MB 이내인지 확인합니다.
- 신청 페이지에서 대표자 명의 휴대폰으로 본인 인증을 진행합니다.
- 신청서를 작성하고 준비한 서류 파일을 첨부합니다.
- 오후 4시 이전에 접수를 완료하면 당일 발급됩니다.
서류 발급일이 7일을 넘기면 반려될 수 있으니, 신청 당일이나 전날에 떼어 두는 것이 좋습니다. 스캔 본이 흐리거나 일부가 잘린 경우에도 진행이 막힐 수 있습니다.
범용과 홈택스 전용, 용도에 따라 갈립니다
사업자용 공동인증서는 쓰임새에 따라 두 갈래로 나뉩니다. 범용은 세금계산서 발행과 금융 업무 등 여러 용도에 쓸 수 있고, 홈택스 전용은 세금계산서 발행에만 쓸 수 있습니다. 가격 차이가 크므로 실제로 어떤 업무에 쓰는지 먼저 정하는 편이 낫습니다.
| 구분 | 범용 | 홈택스 전용 |
|---|---|---|
| 사용 범위 | 세금계산서·금융 등 | 세금계산서만 |
| 비대면 가격 | 3년형 150,000원 | 10,000원 |
| 대면 가격 | 3년형 180,000원 | 4,000원 |
범용 가격은 신청 경로에 따라 차이가 납니다. 한국전자인증 공식 제휴가 기준으로 3년형은 정가 300,000원에서 50% 할인된 150,000원이며, 한국범용인증센터 대면 신청 기준으로는 3년형 180,000원, 2년형 150,000원, 1년형 100,000원입니다. 모든 표시 금액은 부가세 별도입니다.
| 기간 | 대면 신청 가격 |
|---|---|
| 1년형 | 100,000원 |
| 2년형 | 150,000원 |
| 3년형 | 180,000원 |
놓치기 쉬운 조건들
가격만 보고 고르면 나중에 다시 발급받아야 하는 상황이 생깁니다. 범용과 홈택스 전용은 사용 범위 자체가 다르기 때문에, 금융 업무까지 염두에 둔다면 범용을 선택해야 합니다. 반대로 세금계산서 발행만 한다면 홈택스 전용으로 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
신청 자격도 미리 확인해야 합니다. 대표자가 2명 이상인 법인은 비대면이 막혀 있어 대면 창구를 찾아가야 하고, 대리인이 나서는 경우에도 마찬가지입니다. 서류 유효기간 7일과 5MB 용량 제한은 사소해 보이지만 반려 사유로 자주 걸리는 부분입니다.
Q. 대표자가 2명인 법인도 비대면으로 받을 수 있나요?
받을 수 없습니다. 비대면 신청은 대표자가 1명인 개인사업자와 법인사업자만 가능하며, 대표자가 2명 이상이면 대면 신청을 이용해야 합니다.
Q. 오후에 신청하면 언제 발급되나요?
오후 4시 이전에 신청을 완료해야 당일 발급됩니다. 그 이후 접수분은 당일 발급이 어려울 수 있습니다.
Q. 사업자등록증명원은 언제 발급받은 것이어야 하나요?
신청일 기준 7일 이내에 발급된 것이어야 합니다. 법인 대표자는 법인등기부등본도 같은 기준으로 준비해야 합니다.
Q. 홈택스 전용과 범용 중 무엇을 골라야 하나요?
세금계산서 발행만 필요하면 홈택스 전용으로 충분하고 비용도 훨씬 낮습니다. 금융 업무 등 다른 용도까지 써야 한다면 범용을 선택해야 합니다.