엑셀 파일은 개인 정보 및 중요한 데이터를 보호하기 위해 암호를 설정할 수 있는 기능이 있습니다. 그러나 암호를 설정한 후 비밀번호를 잊어버리거나, 예기치 않게 필요한 파일에 접근할 수 없게 되는 경우가 발생할 수 있습니다.
본 포스팅에서는 엑셀에서 암호를 설정하고 해제하는 방법, 그리고 비밀번호를 분실했을 경우의 대처 방법에 대해 상세히 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 파일 암호 설정 방법
엑셀 파일에 암호를 설정하는 과정은 매우 간단합니다. 아래의 단계를 따라 진행해 주시면 됩니다.
- 엑셀 파일 열기
엑셀 프로그램을 실행한 후, 비밀번호를 설정하고자 하는 파일을 엽니다.
- 파일 탭 선택
엑셀의 최상단 메뉴에서 ‘파일’ 탭을 클릭합니다. 그러면 다양한 옵션이 나타납니다.
- 정보 선택
파일 탭에서 ‘정보’ 섹션을 선택합니다. 여기서 통합 문서 보호와 관련된 다양한 옵션을 확인할 수 있습니다.
- 암호 설정
‘통합 문서 보호’ 옵션을 클릭한 후, ‘암호 설정’을 선택합니다. 이때 팝업이 열리면, 원하는 비밀번호를 입력하고 확인을 눌러주세요.
동일한 비밀번호를 다시 입력하여 확인합니다.
- 암호 확인
암호가 성공적으로 설정되면, 이후 파일을 열 때마다 설정한 비밀번호를 입력해야만 접근할 수 있습니다. 아래 표는 엑셀 파일 암호 설정 과정을 요약한 것입니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 엑셀 파일 열기 |
| 2 | 파일 탭 선택 |
| 3 | 정보 섹션 선택 |
| 4 | 통합 문서 보호에서 암호 설정 선택 |
| 5 | 원하는 비밀번호 입력 후 확인 |
이러한 방법으로 엑셀 파일의 보안을 강화할 수 있습니다. 하지만 암호를 분실하게 될 경우 어떻게 해야 할까요? 다음 섹션에서는 암호 해제 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀 파일 암호 해제 방법
엑셀 파일의 암호를 해제하는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 암호를 알고 있는 경우와 모르는 경우입니다.
먼저 암호를 알고 있는 경우의 해제 방법에 대해 설명하겠습니다.
암호를 알고 있는 경우
- 파일 탭 선택
엑셀 파일을 열고 ‘파일’ 탭을 클릭합니다.
- 정보 선택
‘정보’ 섹션으로 이동합니다.
- 암호 설정 선택
‘통합 문서 보호’ 아래의 ‘암호 설정’을 다시 클릭합니다.
- 암호 삭제
암호 입력란에서 기존 비밀번호를 삭제하고 확인 버튼을 클릭합니다.
- 저장
마지막으로 파일을 저장합니다. 이제 파일을 열 때 더 이상 비밀번호를 입력할 필요가 없습니다.
아래 표는 암호를 알고 있을 때의 해제 과정을 요약한 것입니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 엑셀 파일 열기 |
| 2 | 파일 탭 선택 |
| 3 | 정보 섹션 선택 |
| 4 | 통합 문서 보호에서 암호 설정 선택 |
| 5 | 암호 삭제 후 확인 및 저장 |
이와 같은 방식으로 암호를 쉽게 해제할 수 있습니다. 그러나 암호를 잊어버린 경우에는 어떻게 해야 할까요? 다음 섹션에서 이에 대한 방법을 안내드리겠습니다.
암호를 모르는 경우
엑셀 파일의 암호를 잊어버린 경우에는 다양한 방법이 있지만, 가장 일반적인 두 가지 방법을 소개하겠습니다.
1. ZIP 파일 확장자 변경 방법
이 방법은 엑셀 파일의 확장자를 ZIP으로 변경하여 파일 내부를 탐색하고, 암호 보호를 해제하는 방식입니다. 다음은 이 방법의 단계입니다.
- 확장자 변경
암호가 걸린 엑셀 파일의 확장자를 .zip으로 변경합니다.
- ZIP 파일 열기
ZIP 파일을 열고, 내부의 ‘xl’ 폴더로 이동합니다.
- workbook.xml 파일 찾기
‘xl’ 폴더 내에서 ‘workbook.xml’ 파일을 찾아 메모장으로 엽니다.
- workbookProtection 태그 삭제
메모장에서 <workbookProtection> 태그를 찾아 해당 태그와 그 내용을 삭제합니다. 이후 파일을 저장하고 닫습니다.
- 파일 다시 압축
ZIP 파일로 다시 압축한 후, 확장자를 원래의 엑셀 파일 확장자로 변경합니다.
- 파일 열기
이제 비밀번호 없이 엑셀 파일을 열 수 있습니다. 아래 표는 ZIP 파일 확장자 변경 방법을 요약한 것입니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 확장자 .zip으로 변경 |
| 2 | ZIP 파일 열기 |
| 3 | ‘xl’ 폴더에서 ‘workbook.xml’ 파일 찾기 |
| 4 | workbookProtection 태그 삭제 후 저장 |
| 5 | ZIP 파일로 다시 압축 후 확장자 변경 |
이 방법은 엑셀 2010 이후 버전에서 사용할 수 있으며, 구 버전에서는 오류가 발생할 수 있습니다. 다음으로는 전문 프로그램을 활용하는 방법을 알아보겠습니다.
2. 전문 프로그램 활용
비밀번호를 잊어버린 경우, 전문 소프트웨어를 이용하여 암호를 복구할 수도 있습니다. 이 방법은 여러 프로그램이 존재하지만, 무료로 제공되는 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
대표적인 소프트웨어로는 e-softtool과 같은 프로그램이 있습니다.
- 프로그램 다운로드
e-softtool과 같은 프로그램을 다운로드하여 설치합니다.
- 엑셀 파일 열기
프로그램을 실행한 후 ‘Excel’ 옵션을 선택하고, 암호가 설정된 파일을 열어줍니다.
- 비밀번호 옵션 선택
비밀번호의 문자 범위를 선택합니다. 숫자만 포함된 경우 ‘All Numerical’을 선택하면 됩니다.
- 복구 시작
‘Recover’ 버튼을 클릭하면 비밀번호 복구가 시작됩니다. 진행 상태를 확인할 수 있으며, 완료되면 복구된 비밀번호가 표시됩니다.
아래 표는 전문 프로그램을 활용한 방법을 요약한 것입니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | e-softtool 프로그램 다운로드 및 설치 |
| 2 | 프로그램 실행 후 엑셀 파일 열기 |
| 3 | 비밀번호 문자 범위 선택 |
| 4 | ‘Recover’ 버튼 클릭하여 비밀번호 복구 시작 |
이와 같이 전문 프로그램을 이용하여 잃어버린 비밀번호를 복구할 수 있습니다. 하지만 모든 프로그램이 무료는 아니므로, 필요에 따라 유료 프로그램을 고려하시는 것도 좋습니다.
결론
엑셀 파일의 암호 설정 및 해제 방법에 대해 알아보았습니다. 암호 설정은 개인 정보 보호에 매우 중요한 기능이며, 암호 해제 방법 또한 유용한 팁이 될 수 있습니다.
비밀번호를 분실했을 때는 여러 가지 방법을 통해 복구할 수 있으며, 이 과정에서도 파일의 보안을 항상 염두에 두어야 합니다. 엑셀 파일을 안전하게 관리하시길 바라며, 도움이 되셨길 바랍니다.
감사합니다!
