파워포인트(PPT)는 많은 사람들이 발표 및 프레젠테이션을 위해 사용하는 필수 프로그램입니다.그러나 발표를 위해 멋진 폰트를 사용하여 PPT를 만들고 다른 컴퓨터에서 열어보았을 때, ‘프레젠테이션에 설치할 수 없는 글꼴이 있습니다.
’라는 경고 메시지를 마주하게 된다면 얼마나 당황스러울까요? 이러한 문제는 사용자가 특정 폰트를 다운로드하여 사용했지만, 해당 폰트가 다른 PC에 설치되어 있지 않기 때문에 발생합니다.이 글에서는 PPT 파일을 저장할 때 폰트를 포함하여 저장하는 방법과 이러한 오류를 방지할 수 있는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
폰트 포함 저장하기
PPT 파일을 저장할 때 특정 폰트를 포함하여 저장하는 방법은 매우 간단합니다.이 과정을 통해 다른 PC에서 파일을 열어도 동일한 폰트를 적용하여 프레젠테이션을 볼 수 있습니다.
저장 옵션 설정하기
- 파일 탭 클릭하기
파워포인트 창의 왼쪽 상단에 있는 ‘파일’ 탭을 클릭합니다.이곳은 모든 저장, 인쇄, 공유 등 여러 기능을 제공하는 메뉴입니다.
- 옵션 선택하기
파일 메뉴가 열리면, 하단에 위치한 ‘옵션’ 버튼을 클릭합니다.이곳에서 다양한 설정을 조정할 수 있습니다.
- 저장 탭 선택하기
옵션 창이 열리면 왼쪽 사이드바에서 ‘저장’ 탭을 클릭합니다.이곳에서 파일 저장과 관련된 여러 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 파일의 글꼴 포함 체크하기
저장 탭 하단에 ‘파일의 글꼴 포함’이라는 항목이 보일 것입니다.이 항목을 체크하여 활성화합니다.
- 옵션 선택하기
글꼴 포함 설정을 활성화하면 두 가지 선택지가 나타납니다.
- 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함: 이 옵션을 선택하면 현재 슬라이드에 사용된 문자만 포함되므로 파일 크기가 줄어듭니다. 그러나 이 옵션으로 저장된 파일을 다른 PC에서 열고 수정하면 폰트가 깨질 수 있습니다.
- 모든 문자 포함: 이 옵션을 선택하면 모든 문자와 폰트가 포함되어 파일 크기가 커지지만, 다른 PC에서 파일을 열고 수정할 때 폰트가 깨지지 않습니다.
| 옵션 | 설명 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|---|
| 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함 | 현재 슬라이드에 사용된 문자만 포함 | 파일 크기 감소 | 수정 시 폰트 깨짐 |
| 모든 문자 포함 | 모든 문자와 폰트 포함 | 수정 시 폰트 유지 | 파일 크기 증가 |
이렇게 설정을 완료한 후, 파일을 저장하면 해당 폰트가 없는 다른 컴퓨터에서도 동일하게 나타나게 됩니다.
다른 이름으로 저장하기
또한, PPT 파일을 다른 이름으로 저장할 때도 글꼴 포함 저장을 설정할 수 있습니다.
- 다른 이름으로 저장 선택하기
파일 탭에서 ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다.이때 단축키 ‘Ctrl + Shift + S’를 사용하면 빠르게 접근할 수 있습니다.
- 저장 옵션 설정하기
‘다른 이름으로 저장’ 창이 열리면, 우측 하단에 있는 ‘도구’ 드롭다운 메뉴를 클릭하고 ‘저장 옵션’을 선택합니다.
- 파일의 글꼴 포함 체크하기
앞서 설명한 것과 동일한 옵션 창이 열리면 ‘파일의 글꼴 포함’을 체크한 후, 원하는 옵션을 선택하여 저장합니다.
| 저장 방법 | 설명 |
|---|---|
| 파일 탭 -> 옵션 | 기본 저장 설정 |
| 파일 탭 -> 다른 이름으로 저장 | 특정 파일에 대한 저장 설정 |
이러한 방법으로 폰트를 포함하여 저장하면, 다른 환경에서도 원활하게 PPT를 사용할 수 있습니다.
PPT 글꼴 오류 해결 방법
예기치 않은 상황에서 PPT 파일을 열었을 때 글꼴 오류가 발생하는 경우도 있습니다.이럴 때는 다음과 같은 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다.
글꼴 바꾸기
- 옵션 창 열기
파워포인트의 ‘파일’ 탭에서 ‘옵션’을 선택하여 옵션 창을 엽니다.
- 빠른 실행 도구 모음 설정하기
옵션 창에서 ‘빠른 실행 도구 모음’을 선택합니다.여기서 ‘명령 선택’ 박스를 ‘모든 명령’으로 설정합니다.
- 글꼴 바꾸기 추가하기
리스트 안에서 ‘글꼴 바꾸기’를 찾아 선택한 후, ‘추가’ 버튼을 클릭합니다.이후 ‘확인’을 눌러 적용합니다.
- 글꼴 바꾸기 사용하기
추가된 아이콘을 클릭하면 ‘글꼴 바꾸기’ 창이 열리며, 현재 적용된 폰트의 이름이 표시됩니다.여기서 다른 폰트로 변경하면 오류가 발생한 글꼴이 모두 수정됩니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 옵션 창 열기 |
| 2 | 빠른 실행 도구 모음 설정 |
| 3 | 글꼴 바꾸기 추가 |
| 4 | 글꼴 변경하기 |
이 방법을 사용하면 오류가 발생한 글꼴을 쉽게 수정할 수 있습니다.
PDF로 파일 변환하기
PPT 파일을 수정할 수 없거나, 글꼴 오류가 발생하지 않도록 하려면 PDF로 변환하는 것도 좋은 방법입니다.
- PDF로 저장하기
‘파일’ 탭에서 ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다.또는 ‘Ctrl + Shift + S’ 단축키를 사용하여 빠르게 접근합니다.
- 파일 형식 선택하기
‘파일 형식’ 드롭다운 메뉴에서 ‘PDF’를 선택합니다.
- 저장하기
원하는 파일 이름을 입력하고 저장하면, PPT 파일이 PDF 형식으로 저장됩니다.PDF로 변환된 파일은 수정이 불가능하지만, 폰트 오류가 발생하지 않으므로 프레젠테이션을 안전하게 공유할 수 있습니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 파일 -> 다른 이름으로 저장 |
| 2 | 파일 형식에서 PDF 선택 |
| 3 | 저장하기 |
PDF 형식으로 변환하면, 프레젠테이션을 안전하게 보관하고 공유할 수 있습니다.
결론
파워포인트에서 글꼴을 포함하여 저장하는 방법과 오류 시 해결 방법을 알아보았습니다.이러한 방법을 활용하면, 발표를 준비하는 과정에서 발생할 수 있는 불상사를 예방할 수 있습니다.
항상 문서를 저장할 때 글꼴 포함 설정을 확인하고, 다른 사람과 파일을 공유하기 전에 미리 PDF로 변환하는 습관을 들이면 좋겠습니다.이 글이 여러분의 PPT 작업에 도움이 되길 바라며, 앞으로도 유용한 정보를 지속적으로 제공하도록 하겠습니다.
